Менеджер

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Дрезна

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (30 августа 1994)

Опыт работы

Период работы

январь 2023 — август 2024   (1 год 8 месяцев)

Должность

Заместитель начальника МСО

Компания

РГГУ

Обязанности

Многофункциональный студенческий офис (МСО)- это новый отдел, реализующий функции "одного окна" (МФЦ) в пределах одного университета. Основная задача отдела - автоматизация документооборота организации и выдача документов студентам.

Основные функции:

- координация сотрудников отдела, ответы на возникающие вопросы;

- осуществление быстрой подготовки и выдачи требуемых документов;

- подготовка отчетности.

За время работы на данной должности мне удалось:

- оперативно найти двух сотрудников и помочь с адаптацией;

- добавить новую функцию в электронный документооборот и успешно ее протестировать;

- помочь в организации электронного документооборота всего университета.

Период работы

октябрь 2020 — январь 2023   (2 года 4 месяца)

Должность

Методист учебного отдела

Компания

РГГУ

Обязанности

1. Документооборот (подготовка документации для проведения приказов, написание служебных записок)

2. Подготовка отчетности по успеваемости студентов (более 1500 человек)

3. Создание аттестационных ведомостей для преподавателей

4.Контроль за соблюдением сроков (со стороны студентов и преподавателей)

Период работы

сентябрь 2019 — октябрь 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Координатор образовательных проектов

Компания

РГГУ

Обязанности

1.Курирование лицейских классов. Составила новый учебный план для 10 и 11 го класса

2. Администрирование курсов подготовки к ЕГЭ и ОГЭ, заключение договоров, продвижение и реклама

3.Успешно провела регистрацию всех участников Олимпиады и Школьной ассамблеи (более 3000 человек)

4.Поддержка страницы на сайте. Работа в текстовом редакторе + HTML (создание новостей и анонсов)

5.Подготовка отчетности. В 2020 г. подготовила важные закрывающие отчеты в Министерство образования (благодаря навыкам Excel)

Период работы

август 2017 — сентябрь 2019   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист гарантийного отдела

Компания

LG Electronics RUS

Обязанности

1. Принятие решения по возвращении компенсации сервисным центрам;

2. контроль отчетов, предоставляемых сервисными центрами России, Украины, Белоруссии и Молдавии;

3. рассмотрение запросов на гарантийность документов;

4. одобрение или отказ в компенсации сервисным центрам ремонтов по гарантии;

5. Участвовала в разработке единого манула для помощи сервисным центрам

6. Наладила еженедельную автоматическую E-mail-рассылку сервисам

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2021 год

Учебное заведение

РГГУ

Специальность

Магистр филологии

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

РЭУ им. Г. В. Плеханова

Специальность

Международный менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам